Tout ce qui fait tourner votre équipe, une seule connexion
Chaque forfait Vera, c’est toute la plateforme — horaires, pointage, paie, documents et recrutement sur un seul effectif, une seule connexion. Voici ce que fait chaque partie.
Les horaires qui rattrapent leurs propres erreurs
Montez la semaine, publiez-la sur tous les téléphones, et laissez Vera signaler les problèmes pendant que vous montez encore — les quarts ouverts et les congés se règlent aussi tout seuls.
- Assemblez la semaine par glisser-déposer et publiez-la à toute l’équipe
- Heures supplémentaires et manquements aux périodes de repos signalés pendant que vous montez l’horaire
- Des quarts ouverts affichés pour quiconque est qualifié, ou qui trouvent leur propre remplaçant
- Règles de disponibilité et de congés intégrées, pour ne plus deviner qui est libre
Le pointage qui se cumule, prêt à payer
Le personnel pointe à l’arrivée et au départ depuis son propre téléphone. Chaque pointage est consigné, les heures se cumulent pour qu’un gérant les approuve, et les heures approuvées vont droit à la paie.
- Le personnel pointe à l’arrivée et au départ depuis son propre téléphone
- Chaque pointage est immuable — consigné, non modifiable après coup
- Les heures se cumulent pour qu’un gérant les approuve avant le traitement de la paie
- Les heures approuvées vont droit à la paie
La paie qui commence dès le pointage
Les heures approuvées vont droit dans la paie gérée — sans exporter un chiffrier vers un deuxième système.
- Les heures approuvées arrivent dans la paie automatiquement
- Du brut au net, impôts et remises pris en charge
- Tout le monde payé à temps, en dollars canadiens
- Les dossiers de paie classés sur le même effectif que tout le reste
Les documents qui s’envoient, se signent et se classent tout seuls
Contrats, politiques et formulaires d’impôt partent en signature électronique ayant valeur légale et reviennent classés au bon dossier. Vera relance les retardataires à votre place.
- Créez des modèles réutilisables avec des champs à remplir
- Demandez des signatures ayant valeur légale à une personne ou à toute l’équipe
- Voyez qui a signé et qui traîne de la patte
- Tout classé par personne — sans fouille archéologique dans un disque partagé
Le recrutement sans engorger votre boîte de courriels
Votre propre page carrières, un pipeline qui fait passer les candidats de la candidature à l’embauche, et des offres qui deviennent l’intégration — les candidatures arrivent dans Vera, pas dans vos courriels.
- Affichez des postes sur votre propre page carrières publique
- Suivez chaque candidat à travers les étapes du pipeline et les rondes d’entrevues
- Écrivez aux candidats depuis Vera, avec un aperçu avant d’envoyer
- Vous embauchez? Un clic envoie l’invitation, la paperasse d’intégration et sa place à l’horaire
Clavardage, tâches, annonces. Déjà dans la boîte.
Clavardage d’équipe, tâches et annonces vivent dans la même connexion — et les mises à jour du système y arrivent aussi : documents signés, nouvelles embauches, changements d’horaire.
Le contrôle sans la besogne inutile
Les parties moins reluisantes sont couvertes aussi — rôles, journaux d’audit et rapports, pour que le qui-voit-quoi soit réglé avant même qu’on le demande.
Des rôles et permissions qui se lisent comme une phrase
Les gérants voient ce dont les gérants ont besoin; le personnel voit ses propres affaires. Vous décidez une fois, dans une matrice qui se lit comme une phrase.
Des journaux d’audit pour le jour où vous devez savoir
Chaque changement important est consigné — qui a fait quoi, et quand.
Des rapports que vous n’avez pas à déterrer
Effectif, heures et recrutement d’un coup d’œil. Assez d’information pour agir.
Voyez toute la plateforme dans votre vrai mardi
Une démo de 30 minutes sur votre propre horaire et votre traitement de la paie — le reste de la plateforme aussi, pas de diapos.