排班 會自己抓出錯處
排好整星期,推送到每部手機,讓 Vera 在你還在排的時候就標示問題——開放班次和休假也會自己安排妥當。
- 把整星期拖拉編排好,一次發佈給全團隊
- 加班和違反休息時間規則的情況,在編排時即時標示
- 開放班次讓合資格的人認領,或讓班次自己找到代班
- 可上班時段和休假規則內建其中,不用再猜誰有空
打卡 彙整好、隨時可發薪
員工用自己的手機上下班打卡。每次打卡都留有記錄,工時自動彙整交主管審批,審批後的工時直接進入薪資。
- 員工用自己的手機上下班打卡
- 每次打卡都不可竄改——留有記錄,事後無法修改
- 工時自動彙整,讓主管在發薪前審批
- 審批後的工時直接進入薪資
薪資 由打卡那一刻開始
審批後的工時直接進入代辦薪資——不用把試算表匯出到第二個系統。
- 審批後的工時自動進入薪資
- 稅前稅後、稅款與匯繳全部處理
- 人人準時獲發薪金,以加幣計算
- 薪資記錄與其他一切歸在同一份員工名冊下
文件 自己發送、簽署、歸檔
合約、政策和稅務表格送出去做具法律效力的電子簽署,回來時已歸檔到正確的人。Vera 替你催促拖延的人,你不用親自出手。
- 建立可重用的範本,附有填寫欄位
- 向一個人或整個團隊索取具法律效力的簽署
- 一眼看清誰已簽署、誰還在拖
- 一切按人歸檔——不用再在共用磁碟裡考古
招聘 收件匣不再堆積如山
專屬的招聘專頁、把應徵者從申請一路推進到聘用的流程,還有一發即接入入職的聘書——申請都進到 Vera,不是你的電郵。
- 在你專屬的公開招聘專頁刊登職位
- 追蹤每位應徵者走過各個流程階段和面試回合
- 在 Vera 裡給應徵者發電郵,送出前先預覽
- 要聘用某人?一按就送出邀請、入職文件,以及他在班表上的位置
聊天、任務、公告。早就內建在裡面。
團隊聊天、任務和公告都在同一個登入帳戶裡——系統更新也會送到那裡:已簽署的文件、新入職的員工、班表的改動。
掌控權 但不用做繁瑣雜務
不起眼的部分也照顧到了——角色、稽核記錄和報表,讓誰能看到甚麼在有人開口問之前就已定好。
角色與權限 讀起來像一句話
主管看到主管需要的;員工看到自己的東西。你只需在一個讀起來像一句話的矩陣裡,一次決定好。
稽核記錄 留待你需要查證的那天
每一項重要改動都有記錄——誰、在甚麼時候、做了甚麼。
報表 不用自己翻找
人手、工時和招聘一目了然。足夠讓你據以行動的資訊。