團隊運作所需的一切,一個登入帳戶

每個 Vera 方案都是完整平台——排班、打卡、薪資、文件和招聘,都在同一份員工名冊、同一個登入帳戶裡。以下是每個部分的作用。

排班 會自己抓出錯處

排好整星期,推送到每部手機,讓 Vera 在你還在排的時候就標示問題——開放班次和休假也會自己安排妥當。

  • 把整星期拖拉編排好,一次發佈給全團隊
  • 加班和違反休息時間規則的情況,在編排時即時標示
  • 開放班次讓合資格的人認領,或讓班次自己找到代班
  • 可上班時段和休假規則內建其中,不用再猜誰有空
了解排班
Vera 裡一星期的班次

打卡 彙整好、隨時可發薪

員工用自己的手機上下班打卡。每次打卡都留有記錄,工時自動彙整交主管審批,審批後的工時直接進入薪資。

  • 員工用自己的手機上下班打卡
  • 每次打卡都不可竄改——留有記錄,事後無法修改
  • 工時自動彙整,讓主管在發薪前審批
  • 審批後的工時直接進入薪資
了解打卡
Vera 裡的記錄清單

薪資 由打卡那一刻開始

審批後的工時直接進入代辦薪資——不用把試算表匯出到第二個系統。

  • 審批後的工時自動進入薪資
  • 稅前稅後、稅款與匯繳全部處理
  • 人人準時獲發薪金,以加幣計算
  • 薪資記錄與其他一切歸在同一份員工名冊下
了解薪資
Vera 裡的一次薪資處理

文件 自己發送、簽署、歸檔

合約、政策和稅務表格送出去做具法律效力的電子簽署,回來時已歸檔到正確的人。Vera 替你催促拖延的人,你不用親自出手。

  • 建立可重用的範本,附有填寫欄位
  • 向一個人或整個團隊索取具法律效力的簽署
  • 一眼看清誰已簽署、誰還在拖
  • 一切按人歸檔——不用再在共用磁碟裡考古
了解文件
Vera 裡的記錄清單

招聘 收件匣不再堆積如山

專屬的招聘專頁、把應徵者從申請一路推進到聘用的流程,還有一發即接入入職的聘書——申請都進到 Vera,不是你的電郵。

  • 在你專屬的公開招聘專頁刊登職位
  • 追蹤每位應徵者走過各個流程階段和面試回合
  • 在 Vera 裡給應徵者發電郵,送出前先預覽
  • 要聘用某人?一按就送出邀請、入職文件,以及他在班表上的位置
了解招聘
Vera 裡的招聘流程

聊天、任務、公告。早就內建在裡面。

團隊聊天、任務和公告都在同一個登入帳戶裡——系統更新也會送到那裡:已簽署的文件、新入職的員工、班表的改動。

掌控權 但不用做繁瑣雜務

不起眼的部分也照顧到了——角色、稽核記錄和報表,讓誰能看到甚麼在有人開口問之前就已定好。

角色與權限 讀起來像一句話

主管看到主管需要的;員工看到自己的東西。你只需在一個讀起來像一句話的矩陣裡,一次決定好。

Vera 裡的權限矩陣

稽核記錄 留待你需要查證的那天

每一項重要改動都有記錄——誰、在甚麼時候、做了甚麼。

Vera 裡的稽核記錄

報表 不用自己翻找

人手、工時和招聘一目了然。足夠讓你據以行動的資訊。

Vera 裡的人手和工時報表

在你真實的星期二看整個平台怎樣運作

30 分鐘的實地導覽,用你自己的班表和薪資處理走一遍——平台其餘部分也一併看,不是投影片表演。