整星期排一次, 推送到每一部手機
在日曆上拖拉排班,而不是在試算表裡——一發佈,全團隊立刻知道自己這星期的安排,不用靠群組短訊。
- 在日曆檢視裡拖拉編排整星期
- 一準備好,就發佈給全團隊
- 員工打開應用程式就看到自己這星期——不用群組短訊
- 換班不用逐個打電話
護欄機制 你不用自己記著
Vera 在你還在排的時候就按加班和休息時間規則檢查每個班次——違規的班表根本走不出門口。
- 加班在你編排時就標示,不是等到發薪日
- 違反休息時間和最短間隔的情況,在發佈前就抓出
- 在團隊看到之前就把問題修正
- 放心編排——事後不用在試算表上再核對
開放班次 自己補上
貼出一個開放班次,任何合資格的人都能認領——又或者讓某人上不了的班次,自己去找代班。
- 貼出開放班次,讓合資格的人認領
- 員工為自己上不了的班次申請代班
- 主管只需審批換班,不用自己四處追
- 補班缺口在手機上就解決,不用逐個打電話
可上班時段與休假, 圍繞誰真正有空來安排
員工自己設定可上班時段和申請休假——Vera 為規則加上生效日期,讓班表只把班次派給真正能上的人。
- 員工用手機設定固定的可上班時段
- 休假申請和班表在同一個地方審批
- 可上班時段的改動在你設定的日期生效,而非即時
- 班表自動遵從可上班時段和已批休假