會自己抓出錯處的排班

幾分鐘排好下星期的班表,推送到每部手機——Vera 在你還在排的時候就標示加班和違反休息時間規則的情況,開放班次也會自己補上。

整星期排一次, 推送到每一部手機

在日曆上拖拉排班,而不是在試算表裡——一發佈,全團隊立刻知道自己這星期的安排,不用靠群組短訊。

  • 在日曆檢視裡拖拉編排整星期
  • 一準備好,就發佈給全團隊
  • 員工打開應用程式就看到自己這星期——不用群組短訊
  • 換班不用逐個打電話
Vera 裡一星期的班次

護欄機制 你不用自己記著

Vera 在你還在排的時候就按加班和休息時間規則檢查每個班次——違規的班表根本走不出門口。

  • 加班在你編排時就標示,不是等到發薪日
  • 違反休息時間和最短間隔的情況,在發佈前就抓出
  • 在團隊看到之前就把問題修正
  • 放心編排——事後不用在試算表上再核對
Vera 裡的記錄清單

開放班次 自己補上

貼出一個開放班次,任何合資格的人都能認領——又或者讓某人上不了的班次,自己去找代班。

  • 貼出開放班次,讓合資格的人認領
  • 員工為自己上不了的班次申請代班
  • 主管只需審批換班,不用自己四處追
  • 補班缺口在手機上就解決,不用逐個打電話
Vera 裡的招聘流程

可上班時段與休假, 圍繞誰真正有空來安排

員工自己設定可上班時段和申請休假——Vera 為規則加上生效日期,讓班表只把班次派給真正能上的人。

  • 員工用手機設定固定的可上班時段
  • 休假申請和班表在同一個地方審批
  • 可上班時段的改動在你設定的日期生效,而非即時
  • 班表自動遵從可上班時段和已批休假
Vera 裡的記錄清單

接下來:打卡。 打卡記錄彙整好,隨時可發薪。

你發佈的班表,就是團隊打卡對照的班次——打卡記錄彙整後交主管審批,然後直接進入薪資。

在 Vera 裡審批本週工時

在 Vera 上看你真實的班表

30 分鐘的實地導覽,用你自己的團隊排好下星期的班表——不是投影片表演。